Features

Beheer uw eigen omgeving

Binnen het ATLAS Online DMS  zijn vele mogelijkheden. Hieronder worden mogelijkheden toegelicht.

Attributen

Atrtributen voegt u toe om ervoor te zorgen dat documenten worden gearchiveerd met beschrijvende karakteristieke gegevens (meta-data) waardoor ze makkelijk en snel terug te vinden zijn.

Bijvoorbeeld: onderwerp, datum, ontvanger, documentnaam etc.

Documenttypen

Om uw documenten op te slaan kunt u documenttypes aanmaken. Dit kunt u vergelijken met categoriën waarin u documenten opslaat. Aan deze documenttypes koppelt u attributen om kenmerken aan het documenttype mee te geven.

Dossiers

Binnen Atlas Online is het mogelijk om dossiers aan te leggen. Deze worden gekoppeld aan attributen waarop het dossier wordt aangelegd zoals een klantnummer. Door gebruik te maken van dossier kan er een structuur worden opgebouwd waardoor het zoeken makkelijker wordt. Denk hierbij aan een klant met een orderdossier met daarin opgeslagen: correspondentie(e-mail), offerte, order en factuur. 

Rechten

In Atlas Online is het mogelijk om verschillende rechten uit te delen. Dit kan op documenttype of dossier niveau. Daarnaast is het mogelijk om de rechten te verdelen in groepen. 

Meer weten?

Wilt u meer informatie over Atlas Online?
Neem dan contact op met Lucas Harbers (Business developer).

Telefoonnummer: 06-20367605

Bedrijfsinformatie

Docdynamic B.V.

KvK: 06068390
BTW-nr.: NL801223866B01